Ser síndico não é uma tarefa fácil! Já existem até os síndicos profissionais. Imagina então se você é síndico pela primeira vez.
É um trabalho que requer muita responsabilidade. A função de administrar um condomínio é muito exigente e, no começo, o novo profissional pode se sentir perdido, pois não vai saber onde colocar e arquivar os papéis e o que fazer se for necessária alguma manutenção, entre outros quesitos.
Antes de começar um trabalho é essencial que o verifique. Deve-se fazer um check-up para conhecer a situação atual do condomínio e, claro, saber o que terá que enfrentar pela frente: processos judiciais, inadimplentes e problemas estruturais.
Ter uma conversa com o zelador é muito importante, já que o mesmo pode tirar as devidas dúvidas e te acompanhar no processo de adequação.
O síndico também é responsável por tornar válida a lei para os condôminos, logo, o profissional deve observar se os mesmos estão cumprindo com os seus deveres.
Veja abaixo os 11 mandamentos de um síndico e descubra como melhor administrar o seu condomínio:
11 mandamentos de um síndico
1
O novo síndico deve estudar e conhecer as leis trabalhistas e as leis referentes a condomínios, para assim saber os seus direitos e deveres.
2
Deve-se verificar o estado em que o condomínio foi entregue pela antiga administração, tanto na parte estrutural, fiscal ou trabalhista.
3
Conferir se já foi feita a vistoria técnica.
4
Elaborar e aprovar em assembleia com os moradores um planejamento orçamentário anual detalhado.
5
Rever e, se for o caso, renegociar contratos com fornecedores.
6
Fazer pesquisas de preço na hora de comprar itens básicos para o condomínio.
7
Conversar e buscar criar facilidades para que moradores inadimplentes quitem as suas dívidas com o condomínio.
8
Fiscalizar a folha de ponto e planejar as férias dos funcionários. O ideal é que haja uma reserva financeira para contratar um temporário e, assim, cobrir aquele que esteja ausente.
9
Comunicar as suas ações aos moradores e sempre se manter aberto às sugestões.
10
Caso o condomínio tenha uma administradora, sempre consultar o gerente ou assessor antes de tomar qualquer decisão importante.
11
Tenha um importante parceiro na contabilidade para o condomínio. Esse é um ponto primordial para quem não quer esquentar a cabeça com problemas com a Receita Federal. A consultoria é importante principalmente após o Novo Código Civil.
Adaptação da Revista Síndico
